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TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI – INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART.13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679
La informiamo che EMMEGI SYSTEM SRL, con sede in Zona Art. Cortignano, 06036 Montefalco, tel. +39 0742 378274 è Titolare del trattamento dei dati. A tal riguardo EMMEGI SYSTEM SRL effettua il trattamento dei dati personali (nel prosieguo tutti definiti semplicemente come “i Dati”) necessari per le finalità dei contenuti offerti.
Il Regolamento (UE)2016/679 (nel seguito indicato semplicemente come “GDPR”) prevede che la persona i cui Dati vengono trattati sia debitamente informata su tale trattamento. Pertanto La informiamo che i Dati saranno trattati come segue.
1. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I Dati saranno trattati per:
a) gestione ed erogazione dei servizi (base giuridica del trattamento: esecuzione del contratto e consenso per le categorie particolari di dati);
b) la gestione amministrativa (base giuridica del trattamento: esecuzione del contratto);
c) aggiornamento sui servizi offerti. I dati potranno essere utilizzati per inviare con varie modalità comunicazioni istituzionali quali notiziari, bollettini, newsletter e materiale informativo (base giuridica del trattamento: esecuzione del contratto);
d) indagini e sondaggi di opinioni sulla soddisfazione degli uteni registrati rispetto ai servizi offerti: effettuare indagini sul grado di soddisfazione del servizio erogato (base giuridica del trattamento: consenso).
Il trattamento dei dati avverrà, principalmente, attraverso piattaforme dedicate alla erogazione del servizio, attraverso una rete di comunicazione elettronica e mediante strumenti informatici e telematici oltre che manuali e su supporti cartacei, con l’uso di logiche strettamente correlate alle finalità della raccolta ed in modo da assicurare sempre il rispetto di quanto stabilito dal GDPR e delle misure di sicurezza richieste per legge.
2. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento dei dati non è obbligatorio, avviene su base volontaria.Il mancato conferimento dei Dati impedisce la fruizione dei servizi in area riservata.
3. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO E INTERESSE LEGITTIMO
Il trattamento dei dati è limitato ai requisiti di legge per l'erogazione degli eventuali servizi richiesti. La mancanza del consenso non consentirà la gestione ed erogazione dei servizi.
4. PERIODO DI CONSERVAZIONE
I dati contabili saranno conservati per il periodo di conservazione obbligatoria per le scritture contabili; i dati anagrafici cosiddetti ristretti (nome, cognome, indirizzo, telefono, email, codice fiscale, ecc.) verranno sempre conservati.
5. DESTINATARI DEI DATI
I dati da Lei forniti potranno essere conosciuti, secondo le relative competenze, esclusivamente dalle seguenti categorie di soggetti:
a) società che offrono servizi di supporto tecnologico e infrastrutturale a EMMEGI SYSTEM SRL, debitamente nominate Responsabili del trattamento;
b) i dipendenti e/o collaboratori e/o professionisti consulenti dei Responsabili e/o di EMMEGI SYSTEM SRL incaricati delle relative operazioni di trattamento;
c) istituti bancari preposti da EMMEGI SYSTEM SRL alle operazioni contabili;
6. I SUOI DIRITTI ED IL DIRITTO DI PRESENTARE RECLAMO
Il GDPR Le riconosce una serie di diritti, e precisamente: Lei ha diritto di accesso ai suoi dati, di chiederne la rettifica, la cancellazione o la limitazione del trattamento, di opporsi al loro trattamento; Lei ha inoltre il diritto alla portabilità dei suoi dati. Per meglio comprendere tali diritti, Le ricordiamo che essi sono elencati negli articoli 15 (diritto di accesso), 16 (diritto di rettifica), 17 (diritto alla cancellazione), 18 (diritto di limitazione del trattamento), 20 (diritto alla portabilità dei dati) e 21 (diritto di opposizione) del più volte richiamato GDPR. Inoltre Lei ha il diritto di proporre reclamo alla autorità di controllo a ciò preposta, vale a dire il Garante per la Protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
7. DATI DI CONTATTO PER L’ESERCIZIO DEI SUOI DIRITTI
I diritti di cui al precedente punto 6 potranno essere esercitati rivolgendosi al Geom. Giorgio Barcaroli, domiciliato presso la EMMEGI SYSTEM SRL, Zona Art. Cortignano, 06036 Montefalco (tel. +39 0742 378274), email info@emmegisystem.it
8. RESPONSABILE PER LA PROTEZIONE DEI DATI (DPO)
Il Responsabile per la protezione dei dati di EMMEGI SYSTEM SRL è raggiungibile al numero tel. +39 0742 378274 o all’indirizzo email info@emmegisystem.it
9. CATEGORIE DI DATI PERSONALI
Qualora i Suoi dati personali non ci siano stati comunicati direttamente da Lei, Le comunichiamo le categorie di dati personali che verranno trattati per le finalità di cui sopra: Dati anagrafici; IBAN; Dati societari.
10. FONTE DEI DATI PERSONALI
Qualora non sia stato/a Lei a fornirci direttamente i Suoi dati personali, questi sono stati forniti dall’impresa presso la quale lavora alla quale ha manifestato l’intenzione di iscriversi (dati anagrafici e/o Iban)